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Titre d'emploi: Directeur(trice) des offres de services ( ID: O3311 )
Catégorie: Rédaction , ,
Date d'affichage: 2017-09-05
Lieu: Montreal, Quebec
Description:  
C’est une excellente opportunité pour le directeur ou la directrice des offres de services de travailler dans les bureaux montréalais d’un cabinet d’avocats de premier plan afin de gérer tous les aspects du processus, et de constamment ajouter de la valeur par le biais d’une gestion des projets forte et de solides compétences de direction, ceci dans le but de développer des stratégies de présentation gagnantes pour ce grand cabinet d’avocats.

Relevant du directeur des offres de services et des publications, le directeur ou la directrice des offres de services travaillera en étroite collaboration avec l’équipe du développement des affaires ainsi qu’avec des membres clés des équipes des finances, de la veille stratégique, de la conception graphique et de la gestion des risques.

Le directeur ou la directrice des offres de services se joindra à une équipe dynamique et novatrice qui fournit des services de soutien et d’encadrement en vue d’aider le cabinet à remporter de nouveaux mandats et à accroître sa présence sur le marché. L’équipe de gestion des offres de services fait quant à elle partie du service du marketing et du développement des affaires, dont la mission consiste à élaborer et à mettre en œuvre la stratégie de commercialisation des services du cabinet.

Le directeur ou la directrice des offres de services sera appelé(e) à rédiger des offres de services et des documents de présentation convaincants, en suivant les processus de préparation des offres de services du cabinet. Il ou elle aidera les équipes à prendre la décision de présenter une offre ou non, en fonction des occasions qui se présentent, ainsi qu’à faire le point avec les parties prenantes internes et externes après la présentation d’une offre, le cas échéant.

Ceci est vraiment une formidable mission du directeur ou de la directrice des offres de services au sein d’un cabinet d’avocats prestigieux.

RESPONSABILITÉS :

• Gère tous les aspects du processus de préparation des offres de services, de la réception de l’appel d’offres au dépôt ou à la présentation de l’offre; évalue les occasions qui se présentent, élabore une stratégie (type d’offre à présenter, ton à employer, etc.), rédige une offre solide et convaincante, veille à la qualité de l’offre, s’assure qu’elle est livrée dans les délais prévus et, une fois la poussière retombée, fait une analyse rétrospective de ce qui a bien ou moins bien été;

• Élabore des stratégies de prospection de clients qui misent sur des offres personnalisées, des messages ciblés, des modèles de tarification attrayants et rentables ainsi que des services à forte valeur ajoutée;

• Participe à la gestion du flux des offres de services et veille à ce que les ressources et les tâches soient réparties de manière efficace;

• Aide les avocats et les professionnels à peaufiner les documents et les présentations qui seront utilisés pour présenter nos services aux clients qui nous choisissent comme finaliste;

• Travaille en étroite collaboration avec les services du développement des affaires et des finances pour s’assurer que le cabinet n’aura pas de difficulté à respecter les engagements que l’offre contient;

• Participe aux activités formelles visant à faire le point sur ce qui a bien été et ce qui a moins bien été dans la préparation de l’offre;

• Veille à ce que les membres du cabinet connaissent et appliquent la politique relative aux offres de services et à l’évaluation des occasions;

• S’occupe de garder à jour notre système central de gestion du contenu;

• Est une personne-ressource pour les responsables du développement des affaires, qui dans certains cas agissent en qualité d’experts dans le cadre d’offres importantes; facilite le processus et coordonne la préparation des offres avec des personnes de différentes équipes;

• Veille à ce que les documents respectent les lignes directrices relatives à l’image de marque du cabinet;

• Fournit des rapports mensuels à la direction du service du marketing et du développement des affaires dans lesquels il ou elle rend compte du temps consacré à la préparation des offres et du taux de réussite.

Exigences:

EXIGENCES:

• Minimum de 2 ans d’expérience dans la gestion d’offres complexes, de préférence au sein d’entreprises de services professionnels; expérience du travail au sein d'une équipe virtuelle (atout);

• Expérience en rédaction ou gestion d’offres de services (atout); expérience du travail dans un cabinet d’avocats (atout);

• Maîtrise du français et anglais oral et écrit (essentielle);

• Excellentes aptitudes en matière de communications écrites ou verbales; capacité d’interagir efficacement avec des personnes à tous les échelons du cabinet;

• Doit être en mesure de démontrer sa créativité ainsi que ses compétences en gestion de projets et de personnes dans un environnement où la pression est élevée et les délais sont serrés;

• Excellentes aptitudes en relecture et souci du détail;

• Capacité à établir et à maintenir de bonnes relations de travail;

• Excellente capacité à établir des priorités, à gérer de front plusieurs tâches, à gérer son temps et à respecter des délais;


• Facilité à comprendre de nouvelles idées complexes et à les transformer en messages clairs pour des destinataires ciblés;

• Sens aigu des affaires, capacité à trouver des solutions originales pour régler les problèmes, grandes facultés de raisonnement critique et logique, esprit d’analyse et capacité à identifier et à articuler les principes de valeur clés.

C’est une excellente opportunité pour le directeur ou la directrice des offres de services de travailler dans un cabinet juridique de premier plan, dans un cadre dynamique, créatif et collaboratif.

Si vous vous reconnaissez dans cette description, veuillez nous envoyer votre CV en toute confiance.

Nous remercions tous les candidats. Veuillez noter que nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus pour une entrevue.

        

 


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